15/6/11

buscamos artesanos para feria medieval

Buenos días:
Nosotros somos Funcióndeuno, una empresa de eventos y gestión cultural ubicada en el Centro de Empresas e Innovación de Lugo, Avenida de la Coruña, 490, local nº8. Lugo.
Realizamos todo tipo de eventos, congreso gastronómicos como el I Encuentro Gastronómico del Queso de San Simón da Costa, concursos de tapas como el I Concurso de Pinchos de Vilalba, así como los Concursos de Tapas del queso de San Simón da Costa, también llevamos 2 años organizando la Feria Medieval de Vilalba, con la participación de muchas de las asociaciones de la villa en la realización de actividades de animación. La afluencia de visitantes se supera año a año y contamos con un programa repleto de actividades de forma simultánea en varios sitios de la villa durante dos días, además de espectáculos itinerantes y animación musical.
La fecha de celebración será el 9 y 10 de julio.
La ubicación del mercado, asi como de las actividades se realizará en el casco antiguo de Vilalba, es decir, plaza de Santa María y calles adyacentes.
El evento se publicitará en diversos medios de comuncicación, con anuncios en prensa y en radio, así como una pegada masiva de carteles por toda Galicia, carteles de madera en las rotondas y un encartado con el programa en los diarios lucenses. Todos los años se convocan varias ruedas de prensa en la que se van dando detalles de la feria y de su programación.
El precio de la autorización para la colocación de los puestos va especificado en las bases que adjuntamos a este mensaje.
Si les surge alguna duda más, nuestro número de contacto es: 666 52 54 56
Muchísimas gracias por su atención.
Reciba un cordial saludo.
Pablo López Márquez  
funciondeuno@gmail.com

PD. En los requisitos se pide un seguro de responsabilidad civil, que salvo que se dediquen a la venta de productos alimenticios, no es indispensable

BASES

PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE
PUESTOS DE VENTA DE PRODUCTOS EN LA FERIA MEDIEVAL DE VILALBA 2011.

CONSIDERACIONES JURÍDICAS

El Ayuntamiento de Vilalba, en el marco de la fiesta FERIA MEDIEVAL 2011, desea
autorizar la instalación de cien puestos en terrenos de dominio público habilitados
para ello por el propio Ayuntamiento durante los días 9 y 10 de julio.

BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE REGIRÁN EL PROCEDIMIENTO DE
LICITACIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE PUESTOS DE VENTA DE
PRODUCTOS EN LA FERIA MEDIEVAL DE VILALBA 2011.

Primera. Objeto del contrato.

El objeto de las presentes bases es el otorgamiento de autorizaciones para la
instalación de aproximadamente cien puestos de venta de productos durante las
fiestas de la Feria Medieval de Vilalba 2011, que traerá consigo la autorización para
esta instalación en los lugares habilitados para ello por el Ayuntamiento.

Segunda. Modalidad y situación.

La localización de los puestos de venta de productos y su distribución queda
determinado por plano y a decisión de la empresa organizadora en coordinación con el
Ayuntamiento.

Tercera. Duración de la ocupación.

1. Fecha de montaje: Viernes 8 de julio a partir de las 16:00 horas. Se estipulará una
hora para cada grupo de artesanos (ubicados en la misma zona) y se concretará la hora
una vez aceptada su solicitud, mediante correo electrónico y/o llamada telefónica.
Cada artesano deberá presentarse en el lugar y hora indicados, donde se le asignará el
lugar estipulado para su parada.

2. Fecha de desmontaje: Domingo 10 de julio a partir de las 22:30 horas.

3. El horario de apertura del mercado será el siguiente:
Sábado 9 de julio: de 11:00 horas a 14:00 horas y de 16:00 horas a 00:00 horas.
Domingo 10 de julio: de 11:00 horas a 14:00 horas y de 16:00 horas a 22:00 horas.

Este es el horario en el cual los puestos de venta deberán de permanecer abiertos. A
elección de los adjudicatarios podrán ampliar el mismo a los mediodías de ambos días
y al sábado día 9 a la noche, siempre que no supere las 02:00 de la madrugada.

4. Los accesos a negocios privados, así como el paso necesario para vehículos de
emergencia permanecerán libres de obstáculos y garantizados en todo momento.

5. El adjudicatario no podrá proceder al montaje del puesto de venta hasta que el
presente representante del Ayuntamiento y de la empresa organizadora le señale la
localización y los límites de su parcela.

Cuarta. Documentación administrativa a presentar por los interesados.

Documentación administrativa.

§ DNI del licitador, en el caso de tratarse de un empresario individual o una
escritura de constitución si se trata de una persona jurídica, debidamente
inscrita en el correspondiente registro.
§ Presentación del alta y, en su caso, del último recibo del impuesto sobre
actividades económicas (IAE).
§ Boceto acotado de la instalación donde se concreten las dimensiones y el
espacio a ocupar así como la declaración de potencia eléctrica.
§ Seguro de responsabilidad civil en vigor. La seguridad de los puestos de venta y
de su instalación será responsabilidad de los propietarios de los mismos.
§ Boceto o fotografías del puesto de venta y de su decoración, así como cualquier
otro material que considere necesario para poder valorar la adaptación del
puesto en cuestión a la época representada y cualquier otra documentación
que considere necesario presentar para baremar su solicitud.
§ Ficha de inscripción (ANEXO 1)

Quinta. Período de vigencia de las adjudicaciones y pago de las tasas.

1. La licencia tendrá vigencia durante la Feria Medieval de Vilalba 2011 (días 9 y
10 de julio)
2. Una vez aceptada su solicitud, se le enviará mediante correo electrónico una
factura con el importe de las tasas que deberá ingresar en la siguiente cuenta
bancaria: 2091-0104-59-3040013509 de Caixa Galicia, con indicación del
nombre de adjudicatario, DNI o NIF e indicando expresamente “Adjudicación
Mercado Feria Medieval Vilalba 2011”, en los días hábiles siguientes a la
aceptación de su solicitud.
3. De no abonarse las tasas en el plazo establecido, quedará extinguida la licencia
y la empresa organizadora así lo comunicará a la persona titular de la misma y
entenderá que la parcela queda libre para una nueva adjudicación a través del
procedimiento reglamentario.
4. Tasas:
§ Parcela de 2 metros lineales: 40 euros + IVA
§ Parcela de 3 metros lineales: 60 euros + IVA
§ Parcela de 4 metros lineales: 80 euros + IVA
§ Parcela de 5 metros lineales: 100 euros + IVA
§ Parcela de 6 metros lineales: 120 euros + IVA
§ Parcela de 10 metros lineales: 200 euros + IVA

Sexta. Criterios de adjudicación.

1. Haber cumplido todos los requisitos anteriormente expuestos.
2. Haber realizado el pago de las tasas en el plazo anteriormente citado.
3. Adecuación de la decoración y productos a le época medieval.

Séptima. Derechos y obligaciones.

Derechos.
1. Los adjudicatarios tendrán derecho al ejercicio de la actividad, de acuerdo con
lo establecido en las presentes bases.
2. El ayuntamiento junto con la empresa organizadora proporcionará puntos de
agua y de luz suficientes para que los adjudicatarios desarrollen su actividad.

Obligaciones.
1. Los adjudicatarios deberán de instalar el puesto de venta en la parcela
adjudicada, quedando prohibido cualquier traspaso o cesión de derechos.
La decoración y el contenido del mismo deberán respetar los productos y
materiales indicados en la solicitud y siempre acorde con la época medieval.
2. Los adjudicatarios deberán de tener para con los usuarios un trato afable,
cordial y respetuoso.
3. Los adjudicatarios respetarán el horario de apertura del mercado.
4. Los adjudicatarios están obligados al cumplimiento de las disposiciones
vigentes en materia de protección de industria, en materia laboral, de la
seguridad social e higiene en el trabajo.
5. Los adjudicatarios deberán de comprometerse a que, una vez terminado el
período de vigencia de la autorización y desmontado el puesto, la parcela
deberá de estar en las mismas condiciones que al inicio de la actividad.
6. En el horario de apertura del mercado los adjudicatarios deberán caracterizarse
de acuerdo con la época medieval, no siendo admitidas vestiduras de otro tipo.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario o la infracción
de las disposiciones sobre seguridad por parte del personal técnico designado por
el adjudicatario no implicará responsabilidad ninguna para la el ayuntamiento o
empresa organizadora.

Octava. Prohibiciones.

1. Invadir, pisar y/o amontonar materiales en las zonas verdes.
2. Acumular desperdicios en el exterior de los puestos de venta.
3. Estropear, arrancar o pisar especies vegetales existentes, así como despuntar,
cortar o desgarrar ramas de árboles y arbustos existentes.
4. Clavar elementos punzantes en el pavimento, así como colocar carteles, tomas
de agua, instalar abrazaderas o cualquier otro elemento de sustentación o
apoyo sobre el arbolado existente.
5. Todos los equipamientos de jardín (puntos de luz, bancos, papeleras, fuentes,
etc…) se mantendrán perfectamente conservados.

6. La utilización de elementos visibles no acordes con la temática de la fiesta
(plásticos, relojes, ropa actual…)
7. Iniciar el montaje de la actividad antes de la autorización por parte del
representante de la empresa organizadora y la modificación del emplazamiento
de la actividad una vez verificado.
8. El uso de megafonía.

El incumplimiento de los puntos anteriores obligará al adjudicatario a compensar
los daños y pérdidas ocasionados, de acuerdo con la valoración que efectúe el
Ayuntamiento y la empresa organizadora, y podrá ser penalizado con la pérdida
de todos los derechos de adjudicación, obligando a levantar inmediatamente la
instalación.

Novena. Extinción de licencias.

Se declarará extinguida la autorización en los siguientes supuestos:

1. Por falta de pago de las tasas establecidas.
2. Por no abonar los daños causados.
3. Por negarse reiteradamente a respetar las normas de seguridad, higiene y
sanidad de los usuarios.
4. Cuando exista un incumplimiento reiterado grave de las obligaciones señaladas
en la cláusula séptima o la comisión de las prohibiciones a las que se refiere la
cláusula octava.

En estos casos el adjudicatario deberá levantar su puesto de manera inmediata y
perderá las tasas abonadas.

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